Jaoksien puheenjohtajat pitävät syys-marraskuun aikana jaoksen suunnittelukokouksensa ja täyttävät alla olevan lomakkeen. Lomakkeeseen pitää laittaa seuraavat tiedot: - tapahtuman ajankohta
- arvioitu osallistujamäärä
- tapahtuman budjetti
- omavastuu/henkilö
- hinta/henkilö minimi määrällä
- hinta/henkilö maximi määrällä
- minimi henkilömäärä jotta järjestetään
- maximi henkilömäärä
Edelleen isoihin tapahtumiin/isoihin budjetteihin täytettävä tapahtumahakemus. |